Nivel Básico

GOOLE SLIDES NIVEL BÁSICO

1. ¿Cómo es la interfaz de las presentaciones en Google Drive?

Cómo es la interfaz de las presentaciones en Google Drive.mp4

Paso a paso

Las presentaciones se divide en dos (2) zonas y son los siguientes:

1. Zona Superior

  • Cambiar nombre del documento
  • Zona de menús (archivo, editar, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ayuda)
  • Comentarios
  • Zona de herramientas
  • Compartir

2. Zona Central o de edición

  • En esta zona podrás crear, editar y borrar la información que necesitas para tu nuevo documento"

Paso a paso

Para nombrar una Presentación debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Haz clic en el panel superior donde dice "Presentación sin título" desde allí podrás dar el nombre a tu Presentación.

Nota: Quedarán automáticamente guardados los cambios.

2.¿Cómo nombro una presentación en Drive?


Cómo nombro una presentación en Drive.mp4

3.¿Cómo puedo hacer seguimiento a tareas o comentarios que me asignan por comentarios?

Cómo puedo hacer seguimiento a tareas o comentarios que me asignan por comentarios.mp4

Paso a paso

Para hacer seguimiento a las tareas o comentarios que te asignen debes seguir estos pasos:

Paso 1: Haz clic en el botón de "Abrir conversación de comentario" la cual se encuentra ubicada en el panel superior al lado del botón "Compartir".

Paso 2: Luego elige la opción "Hacer un comentario".

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la cual podrás hacer los comentarios a la Presentación, al realizar el comentario debes hacer clic en el botón "comentar".

Nota: En la esquina superior derecha del cuadro del comentario encontrarás tres puntos en los que podrás "eliminar", "editar" u obtener el "vínculo a este comentario".

Al lado de estos tres puntos también encontrarás el botón "resolver" con el que podrás marcar como completada la tarea o comentario

Paso a paso

Puedes compartir y generar permisos en tu Presentación de dos formas:

Paso 1: Ingresa al menú "Archivo" y haz clic en "Compartir" o puedes ir al botón "Compartir" que se encuentra en el panel superior.

Paso 2: Cuando le haz dado clic en el botón "Compartir" se abrirá una nueva ventana en la cual podrás ingresar los correos de las personas con quienes quieres compartir tu Presentación.

Paso 3: Al agregar los contactos, encontrarás el botón para otorgar permisos el cual se identifica con un lápiz en donde puedes hacer clic en la flecha hacia abajo y elegir entre "editar", "comentar" y "ver".

Paso 4: Cuando haz elegido el permiso deber seleccionar el botón "Enviar".

4.¿Cuáles son los permisos que se pueden otorgar en una presentación?

Cuales son los permisos que se pueden otorgar en una presentación.mp4

5. ¿Cómo imprimo una presentación?

Cómo imprimo una presentación.mp4

Paso a paso

Para imprimir tu Presentación debes:

Paso 1: Ingresa al menú "Archivo".

Paso 2: Selecciona la opción "Imprimir".

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que podrás hacer los ajustes necesarios de impresión.

Paso 4: Finalmente seleccionas la opción "Imprimir".

Paso a paso

Es posible pasar tu Presentación a otros formatos de la siguiente forma:

Paso 1: Ingresa al menú "Archivo"

Paso 2: Haz clic en "Descargar como"

Paso 3: Se abrirá un menú en el cual podrás elegir el formato en el cual deseas descargar tu archivo.

6.¿Cúales son los formatos en los que puedo descargar una presentación?

Cúales son los formatos en los que puedo descargar una presentación.mp4

7.Función "Explorar"en presentaciones

Función Explorar en presentaciones.mp4

Paso a paso

Cómo usar la opción "Explorar":

Paso 1: Haz clic en el botón "Explorar" que está en la esquina inferior derecha de Presentaciones.

Paso 2: Se abrirá una nueva ventana en la que encontrarás un buscador en el cual se puede realizar las búsquedas que necesites. Los resultados serán de acuerdo a la información contenida en tu Drive, en la web y en imágenes.

Paso a paso

Para revisar los cambios realizados a tu Presentación debes seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresa al menú "Archivo".

Paso 2: Haz clic en la opción "Historial de versiones".

Paso 3: Selecciona "Ver historial de versiones".

Paso 4: Se abrirá una nueva ventana en la que podrás ver cada uno de los cambios efectuados en tu Presentación.

8.¿Cómo visualizo el historial de versiones y/o cambios realizados?

Cómo visualizo el historial de versiones yo cambios realizados.mp4

9.¿Cómo restablezco el historial de versiones realizadas?

Cómo restablezco el historial de versiones realizadas.mp4

Paso a paso

Para restablecer el historial de versiones realizadas debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Ingresa al menú "Archivo".

Paso 2: Haz clic en la opción "Historial de versiones".

Paso 3: Selecciona "Ver historial de versiones".

Paso 4: Se abrirá una nueva ventana en la que podrás ver cada uno de los cambios efectuados en tu Presentación.

Paso 5: Selecciona la versión a la cual deseas restaurar la Presentación.

Paso 6: Haz clic en el botón "Restaurar esta versión" ubicado en el panel superior.

Paso 7: Se abrirá una nueva ventana en la cual seleccionas la opción "Restaurar".

Paso a paso

Para asignar un nombre a las versiones de tu Presentación debes seguir estos pasos:

Paso 1: Ingresa al menú "Archivo".

Paso 2: Haz clic en la opción "Historial de versiones".

Paso 3: Selecciona la opción "Asignar un nombre a la versión actual" para agregar un título a la última versión de cambios efectuados en tu Presentación.

Paso 4: Se abrirá una nueva ventana en la cual puedes ingresar el título de la última versión.

Paso 5: Selecciona el botón "Guardar".

Paso 6: Para asignarle un nombre a las versiones anteriores realizas los pasos 1 y 2.

Paso 7: Selecciona la opción "Ver historial de versiones".

Paso 8: Se abrirá una nueva ventana en la que verás los cambios efectuados en el documento de forma cronológica.

Paso 9: Selecciona la versión a la que quieres cambiar el nombre y sobre esta agregar el nombre a esta versión.

Nota: Otra forma de asignar un nombre a la versión está ubicada en los tres puntos que se encuentran en la esquina superior derecha de la versión a nombrar en donde seleccionas "Agregar un nombre a esta versión".

10.¿Cómo nombro el historial de revisión o los cambios realizados?

Cómo nombro el historial de revisión o los cambios realizados.mp4

11.¿Cómo alterno la vista de cuadrícula y tira de pelicula en una presentación?

Cómo alterno la vista de cuadrícula y tira de pelicula en una presentación.mp4

Paso a paso

Hay dos formas de visualizar tus diapositivas:

  • Puedes seleccionar la "Vista de cuadrícula" la cual se ubica en la parte inferior del panel lateral izquierdo.
  • Al lado de este botón encontrarás la opción "Vista de tira de película" en la cual podrás también visualizar tus diapositivas.

Paso a paso

Para insertar números a tus dispositivas debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Haz clic en el menú "Insertar".

Paso 2: Selecciona la opción "Número de diapositiva".

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que podrás hacer los ajustes necesarios.

Paso 4: Finalmente seleccionas la opción "Aplicar".

Paso 5: En la esquina inferior derecha de cada diapositiva encontrarás los números insertados.

12.¿Cómo inserto números en una diapositiva?

Cómo inserto números en una diapositiva.mp4

13.¿Cómo funcionan las notas del orador en una presentación?

Cómo funcionan las notas del orador en una presentación.mp4

Paso a paso

Para insertar notas del orador en tu Presentación debes:

Paso 1: Haz clic sobre el recuadro inferior de la Presentación para agregar las notas del orador, es decir los datos que requieras para orientar tu exposición.

Nota: Puedes agregar notas del orador a cada una de tus dispositivas.

Paso a paso

Para insertar animaciones debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Haz clic sobre el botón "Transición" que se encuentra en la barra de herramientas en el panel superior.

Paso 2: Se abrirá una nueva ventana en la que podrás seleccionar los efectos de animación que quieres agregar.

14.¿Cómo se asignan las animaciones en una presentación?

Cómo se asignan las animaciones en una presentación.mp4