NIVEL BÁSICO

GOOGLE DOCS NIVEL BÁSICO

1.¿Cómo es la interfaz de los documentos de Google Drive?

interfazdedocumentos.mp4

Paso a paso

Zona Superior

1. Titulo del documento

2. Menús (archivo, editar, ver, insertar, formato, herramientas, tabla complementos, ayuda)

3. Botones comentarios, compartir y pestaña información de cuenta

4. Barra de Herramientas

Zona Central o de edición

Zona Inferior botón "Explorar"

Paso a paso

Para visualizar el historial de versiones en Documentos de Google , sigue estos pasos:

Paso 1: Haz clic en el menú "Archivo" (zona superior, izquierda)

Paso 2: Elige la opción "Historial de versiones" de la lista desplegable

Paso 3: Haz clic sobre la opción "Ver el historial de versiones"

Paso 4: Se abrirá una nueva ventana podrás ver todos cambios del documento por fecha a la derecha de esta ventana.

Paso 5: Para restaurar una versión, escoge la versión a restaurar y da clic en el botón azul "restaurar esta versión"(arriba izquierda)

2.¿Cómo visualizo el historial de revisión o los cambios realizados?

historialderevisionendocumentos.mp4

3.¿Cómo creo diagramas de flujos en los documentos de Google?

historialderevisionendocumentos.mp4

Paso a paso

Para crear diagramas de flujo en los documentos de Google Drive, puede usar el complemento "LucidChart Diagramas"

Paso 1: Haz clic en el menú “Complementos” y selecciona la opción "Obtener complementos"

Paso 2: Se abrirá la ventana de complementos, busca el complemento “LucidChart”

Paso 3: Haz clic en “+ Gratis”

Paso 4: En la nueva ventana selecciona tu cuenta y haz clic en el botón azul "Permitir"

Paso 5: En el documento se abrirá una ventana a la derecha, haz clic en el botón "Sing in with Google", en la nueva pestaña haz clic en el botón "Permitir"

Paso 6: Se abrirá la ventana de LucidChart, allí haz clic sobre el botón "+" abajo a la derecha para crear un nuevo diagrama

Paso 7: Escoge crear un diagrama en blanco o desde una plantilla.

Paso 8: Crea tu diagrama

Paso 9: Vuelve al documento y en la ventana de LucidChart veras tu diagrama, da clic en el símbolo + a la derecha de tu diagrama y se agregara el diagrama a tu documento

Nota: También puedes usar el complemento Gliffy Diagrams"

Paso a paso

Puedes crear bibiografias en Documentos de Google con los siguientes pasos:

Paso 1: Haz clic en el menú “Complementos” y selecciona la opción "Obtener complementos"

Paso 2: Se abrirá la ventana de complementos, busca el complemento “EasyBib”

Paso 3: Haz clic en “+ Gratis” y selecciona una cuenta para agregar el complemento y haz clic en el botón azul "Permitir"

Paso 4: En el documento haz clic en el menú “Complementos” y selecciona la opción "Easy Bib" y luego "Manage Bibliography"

Paso 5: Se abrira a la derecha la ventana de easyBib allí podras elegir el tipo bibliografia que quieras insertar al documento: Book, Journal Article y website.

4¿Cómo creo bibliografías en los documentos de Google?

insertarbibliografiaendocumentos.mp4

5¿Cómo hacer un comentario dentro de un documento?

crearcomentarioendocumentos.mp4

Paso a paso

Crear un comentario en Documentos de Google es muy fácil sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona la parte del documentos que quieras comentar.

Paso 2: A la derecha de tu selección aparecerá en botón de comentario, haz clic en este botón

Paso 3: Se abrirá la ventana de comentario, escribe tu comentario y da clic en el botón azul comentar

Paso a paso

Para asignar un nombre a un Documento de Google sigue estos pasos:

Paso 1: En la zona superior a la izquierda ubica el texto "Documento sin titulo"

Paso 2: En este espacio escribe el nombre del documento


6¿Cómo asigno un nombre a un documento nuevo?

asignarnombreaundocumento.mp4

7¿Cómo compartir un documento?

compartirdocumento.mp4

Paso a paso

Para compartir un Documento de Google sigue estos pasos:

Paso 1: Haz clic en el boton azul "Compartir" ariba a la derecha del documento.

Paso 2: Se abrirá una ventana, en el espacio Personas escribe los correos de las personas con las que vas a compartir tu documento.

Paso 3: A la derecha del espacio de personas encontraras el botón de permisos, da clic en este botón y selecciona el permiso con el que compartirás tu documento

Paso 4: En el espacio "Añade una nota" escribe el mensaje para enviar a las personas que compartirás el documento, por ultimo da clic en el botón azul "Enviar"

Paso a paso

Para compartir un Documento de Google sigue estos pasos:

Paso 1: Crea el documento con todos los datos de la plantilla y nombra tu documento

Paso 2: Haz clic en el boton azul arriba a la izquierda para dirigirte a la pagina principal de documentos

Paso 3: En la página principal de documentos haz clic en el botón "Gallería de Plantillas" arriba a la derecha

Paso 4: En la galería de plantillas de tu dominio haz clic en el botón "Enviar Plantilla" arriba a la derecha

Paso 5: En la nueva ventana haz clic en el botón "Seleccionar un documento", selecciona el documento que crease como plantilla

Paso 6: Selecciona la opción "Enviar una copia de este archivo en lugar del original"y por ultimo da clic en el botón enviar, tu plantilla estará disponible en la pagina principal de documentos

8¿Cómo creo una plantilla de documentos ?

crearplantillaendocumentos.mp4