Nivel Avanzado

DRIVE NIVEL AVANZADO

1. ¿Cómo activo Drive sin conexión?

drivesinconexion.mp4

Paso a paso

Para destacar archivos o carpetas en Google Drive sigue los pasos:

Paso 1: Haz clic en el botón configuración (panel superior derecha, rueda de engranaje)

Paso 2: Selecciona la opción "Configuración"

Paso 3: En la ventana de configuración marca la casilla de la opción "Sin conexión"

Paso 4: Se abrirá una pequeña ventana, en esta haz clic en "Añadir extensión"

Paso 5: Tus documentos de Google se sincronizaran en tu computador y podrás acceder a ellos sin conexión

Paso a paso

Puedes configurar las notificaciones de Google Drive con los pasos:

Paso 1: Haz clic en el botón configuración (panel superior derecha, rueda de engranaje)

Paso 2: Selecciona la opción "Configuración"

Paso 3: A la derecha de la ventana de configuración selecciona la sección "Notificaciones"

Paso 4: Haz clic en la casilla de la opción Navegador, se abrirán las opciones de las notificaciones

Paso 5: Escoge los tipos de notificaciones que quieres recibir y haz clic en el botón azul "Listo" (arriba a la derecha)

2. ¿Cómo configurar las notificaciones en Drive?

drivenotificaciones.mp4

3. ¿Cómo accedo a Team Drive?

accederateamdrive.mp4

Ingresa a tu "Team Drive" realizando los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresas a tu cuenta de correo electrónico (ejemplo@tudominio.com)

Paso 2: En el panel superior derecho, das clic en la "Cuadrícula de aplicaciones"

Paso 3: En el menú que se despliega, das clic en el ícono de"Drive"

Paso 4: En Drive Selecciona la opción "Unidades de equipo"(panel lateral)

Paso a paso

Para crear un nuevo "Team Drive", debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Haz clic en "Nuevo" (panel lateral izquierdo, botón azul)

Paso 2: Asignale un nombre al "Team Drive" y da clic en el botón "Crear"

Paso 3: Se abrirá tu nuevo "Team Drive"

4. ¿Cómo creo un Team Drive?

crearteamdrive.mp4

5.¿Cómo añado miembros a un Team Drive?

compartirteamdrive.mp4

Paso a paso

Puedes añadir miembros a un "Team Drive", con los siguientes pasos:

Paso 1: Haz clic en "+Añadir miembros" (panel superior, izquierda)

Paso 2: Escribe el nombre o direcciones de correo de los nuevos miembros

Paso 3: Haz clic en el botón "Enviar", se enviaran invitaciones y estas personas podrán ingresar al "Team Drive"

Paso a paso

Al compartir un "Team Drive", puedes otorgar diferentes permisos:

1. Acceso Completo, puede administrar miembros, subir , editar y eliminar archivos y carpetas

2. Permiso Edición, puede editar todos los archivos, subir archivos y crear carpetas

3. Permiso Comentar, puede ver todos los archivos y comentarlos

4. Permiso Lectura, puede ver todos los archivos y carpetas

6.¿Qué permisos puedo otorgar a los miembros de mi Team Drive?

permisosteamdrive.mp4

7.¿Cómo creo carpetas dentro de un Team Drive?

carpetasteamdrive.mp4

Paso a paso

Puedes añadir miembros a un "Team Drive", con los siguientes pasos:

Paso 1: Haz clic en "Nuevo" (panel lateral izquierdo, botón azul)

Paso 2: Elige la opción "Carpeta" de la lista desplegable

Paso 3: Asignale un nombre a la carpeta y da clic en el botón "Crear"

Paso 4: Encontrarás la carpeta creada en el panel central de "Team Drive"