Nivel Básico

CALENDARIO NIVEL BÁSICO

1. ¿Cómo accedo o ingreso a mi calendario?

Cómo accedo o ingreso a mi calendario..mp4

Paso a paso


Para ingresar o acceder al calendario de tu cuenta G Suite debes seguir estos pasos:

Paso 1: En el correo electrónico, das clic en la "Cuadrícula de aplicaciones" que está ubicado en el panel superior derecho.

Paso 2: Selecciona el ícono de la aplicación "Calendario".

Paso 3: Se abrirá una pestaña adicional con tu calendario.


Paso a paso

La estructura o distribución de tu calendario se divide en:

Panel Superior: Botones de desplazamiento, barra de búsqueda, botón vista del calendario, configuración, cuadrícula de aplicaciones y configuración de cuentas.

Panel Lateral: Mini calendario, mis calendarios y otros calendarios.

Panel Central: Día en curso, hora en curso y botón "+" para crear un nuevo evento o reunión.


2.¿Cómo es la estructura de mi calendario?

Cómo es la estructura de mi calendario.mp4

3.¿Cómo edito y visualizo los datos en los eventos de mi calendario?

Cómo edito y visualizo los datos en los eventos de mi calendario.mp4

Paso a paso


Para ver o editar los detalles de un evento:

Paso 1: Haz clic en el evento

Paso 2: Haz clic en "Editar evento"

Nota: Aquí puedes hacer cambios y comprobar los estados de aceptación de tus invitados.

Paso 3: Una vez hayas realizado los cambios deseados, haz clic en "Guardar".

Paso a paso

Para crear un evento o reunión en tu calendario, lo puedes hacer de diferentes maneras:

Opción 1: Desde el botón "+" ubicado en la parte inferior del panel lateral derecho.

  • Escribe el título o nombre del evento.
  • Configura la fecha y la hora del evento.
  • Ingresa la información para completar los datos del evento: lugar, videollamada, notificaciones, descripción, adjuntar un archivo, invitados, recursos, entre otros.

Cuando hayas ingresado toda la información, debes dar clic en el botón "Guardar" para que los cambios estén reflejados.

Nota: Para crear eventos que duren todo el día, solo debes hacer clic en la opción "Todo el día".

4.¿Cómo creo una reunión o evento en mi calendario?

Cómo creo una reunión o evento en mi calendario.mp4

5. ¿Cómo invito personas a mis eventos en el calendario?

Cómo invito personas a mis reuniones o eventos en el calendario.mp4

Paso a paso

Para enviar una invitación a tus contactos debes:

Paso 1: En el evento que has creado, haz clic en "Editar evento"

Paso 2: Al lado derecho de la invitación, encontrarás la opción de "Agregar invitados", escribe el correo de tus contactos y ya quedarán añadidos.

Nota: Puedes añadir contactos uno por uno. Los invitados aparecerán en el apartado de "Invitados"

Paso 3: Haz clic en Guardar.

Paso a paso

Si quieres cambiar la visualización de tu calendario, debes:

Paso 1: Desde la interfaz de tu cuenta de correo dirígete a la "Cuadrícula de aplicaciones" (ubicado en el panel superior derecho) y das clic en Calendario.

Paso 2: Ubica en la parte superior derecha el botón de vista.

En este botón encontrarás opciones que te permiten visualizar los eventos de tu calendario, agrupándolos por: día, semana, mes y agenda que permite ver la sucesión de eventos por día, en orden de hora.

Paso 3: Elige tu opción preferida y disfruta de una cómoda vista de tus actividades.

6.¿Cómo es la visualización del calendario?

Cómo es la visualización del calendario.mp4

7.¿Cuál es la configuración general del Calendario?

Cuál es la configuración general del Calendario.mp4

Paso a paso

Para ver la configuración general del calendario, debes:

Paso 1: Haz clic en la "Rueda de engranaje" (parte superior derecha).

Paso 2: Selecciona la opción "Configuración"

Paso 3: En la pestaña "General" encontrarás: Idioma y región, Zona horaria, Reloj Mundial, Configuración de evento, Opciones de vista, Eventos, Programación, Combinaciones de teclas y configuración dispositivos móviles


Paso a paso

Para compartir tu calendario con otras personas de la organización, puedes hacerlo de la siguiente forma:

  1. Ingresar a tu calendario.
  2. Haz clic en los tres puntos que están al lado de tu nombre y seleccionar "Configuración y uso compartido", donde encontrarás las opciones de compartir tu calendario de forma pública o con personas específicas.

Nota: Si eliges la opción "Comparte este calendario con todas las personas de la organización", puedes seleccionar que tu equipo de trabajo vea los "Detalles de tu eventos" o "Ver solo libre / ocupado".

Cuando seleccionas personas específicas para compartir calendario tienes la posibilidad de otorgarles determinados permisos.

Los cambios quedan automáticamente guardados no tienes necesidad de buscar el botón "Guardar".


8.¿Cómo comparto mi calendario con otras personas?

Cómo comparto mi calendario con otras personas.mp4

9. ¿Cómo creo un calendario?

Cómo creo un calendario.mp4

Paso a paso

Si quieres crear un nuevo calendario, sigue estos pasos:

Paso 1: En el panel lateral izquierdo de tu calendario, encontrarás el botón "+" haz clic allí y selecciona la opción "Nuevo calendario".

Paso 2: Se abrirá una nueva ventana en la que podrás empezar a editar detalles del calendario como nombre y descripción, después de agregar estos datos haz clic en "Crear calendario".

Paso 3: Selecciona el calendario creado el cual encontrarás en el panel lateral izquierdo y desde allí podrás activar los permiso que consideres necesarios y compartirlo con otras personas.


Paso a paso

Para añadir el calendario de un compañero de trabajo, sigue estos pasos:

Paso 1: Haz clic en la barra de búsqueda con el nombre "Agregar calendario de un compañero" desde allí ingresas el correo del contacto que estás interesado por revisar y lo seleccionas.

Paso 2: El calendario de la persona de verá reflejado en el mismo panel lateral izquierdo en la opción "Otros calendarios".

Paso 3: Podrás visualizar el calendario de la otra persona en el panel central o dejarlo de ver marcando la "X" que está al lado del nombre de la persona.

10.¿Cómo accedo o consulto el calendario de otras personas?

Cómo accedo o consulto el calendario de otras personas.mp4

11. ¿Cómo reservo oficinas, salas u otros recursos desde los eventos del Calendario?

Cómo reservo oficinas, salas u otros recursos desde los eventos del Calendario.mp4

Paso a paso

Paso 1: Localiza un evento o crea uno.

Paso 2: Dentro del evento, en la parte lateral derecha ubica la pestaña "Salas"

Paso 3: Haz clic en la sala o recursos que desees utilizar .

Paso 4: Haz clic en "Guardar" .

Nota: Una vez seleccionando el recurso para este evento, los demás miembros de la organización no podrán disponer de él y desaparecerá del listado de recursos por el tiempo que dure el evento.

Recuerda que únicamente los usuarios del dominio podrán ver estos recursos si el Administrador de la plataforma pone a disposición de todos esta opción.

Paso a paso

Para eliminar o desactivar un calendario que ya no quieres tener, debes:

Paso 1: Haz clic en los tres puntos que están al lado del calendario a eliminar y selecciona la opción "Configuración y uso compartido" que está ubicada en el panel lateral derecho

Paso 2: Seleccionas la opción "Quitar calendario" que está en el menú lateral izquierdo.

Paso 3: Haz clic en la opción "Eliminar"

Paso 4: Seleccionas "Borrar de forma definitiva"

Nota: Al eliminar el calendario, ya no podrás acceder a él


12. ¿Cómo elimino o deshabilito un calendario?

Cómo elimino o deshabilito un calendario.mp4

13.¿Puedo ver la disponibilidad de tiempo de mis invitados (eventos)?

Puedo ver la disponibilidad de tiempo de mis invitados (eventos).mp4

Paso a paso

"Esta herramienta solo funciona si los invitados han compartido contigo sus calendarios o si sus calendarios son públicos.

Paso 1: Localiza un evento o crea uno.

Paso 2: En la siguiente ventana, haz clic en la pestaña “Ver horarios disponibles”.

Paso 3: En el cuadro de la derecha, añade los correos electrónico de los invitados.

Nota: Recuerda que, para que funcione, tus invitados te tienen que haber concedido permisos sobre su calendario.

Paso 4: En la parte central, aparecerán los calendarios de tus invitados para que elijas una hora que les convenga a todos.

Nota: Los recuadros de colores indican en que momento están ocupados los invitados. Puedes comparar 20 calendarios a la vez como máximo.


Paso a paso

Para hacer búsquedas avanzadas en tu calendario debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Seleccionar la lupa que está en el panel superior, allí se activará la barra de búsqueda en donde podrás hacer búsquedas sencillas.

Paso 2: Selecciona la flecha que se encuentra en la barra de búsqueda y desde allí encontrarás opciones avanzadas para filtrar mucho mejor tu búsqueda.


14.¿Cómo funciona el buscar en el calendario? ¿Cómo son los criterios de busqueda?

Cómo funciona el buscar en el calendario.mp4

15.¿Cómo configuro las notificaciones del Calendario en cada evento?

Cómo configuro las notificaciones del Calendario en cada evento.mp4

Paso a paso


Para configurar las notificaciones de tus eventos debes seguir estos pasos:

Paso 1: Selecciona o crea un evento.

Paso 2: Vas a encontrar en el panel izquierdo la opción "notificación" en donde vas a poder seleccionar notificación o correo electrónico, el tiempo en el que deseas que se activen las opciones de recordación del evento.

Paso 3: Finalmente seleccionas "Guardar".