Nivel Avanzado

CALENDARIO NIVEL BÁSICO

1. ¿Cómo agrego otros calendarios de interés?

Cómo agrego otros calendarios de interés.mp4

Paso a paso

Para agregar otros calendarios de interés debes:

Paso 1: Haz clic en el signo + que está en el panel lateral izquierdo

Paso 2: Se abrirá un nuevo menú en el que debes hacer clic en la opción "Explorar calendarios de interés".

Paso 3: Verás una nueva ventana en la que encontrarás calendarios con diferentes feriados, fechas de deportes entre otros.

Paso 4: Seleccionas el que deseas agregar a tu calendario y queda automáticamente en tu lista de calendarios.



Paso a paso

Para vincular el dispositivo móvil con el calendario se debe hacer:

Paso 1: Haz clic en la rueda de engranaje

Paso 2: Selecciona la opción "Configuración"

Paso 3: Ve al menú lateral izquierdo y selecciona la opción "Config. disp. móviles"

Paso 4: Desde allí podrás seleccionar el país y agregar tu número de teléfono.

Paso 5: Podrás hacer una prueba haciendo clic en "Enviar código de verificación" para confirmar que efectivamente haya quedado bien tu número de teléfono registrado.

2.¿Cómo puedo vincular mi dispositivo móvil con el calendario?

Cómo puedo vincular mi dispositivo móvil con el calendario.mp4

3.¿Cómo configuro las notificaciones del Calendario en el navegador?

Cómo configuro las notificaciones del Calendario en el navegador.mp4

Paso a paso

Para configurar las notificaciones del calendario en tu navegador debes:

Paso 1: Primero debes ir a la rueda de engranaje .

Paso 2: Haz clic en la opción "Configuración".

Paso 3: Dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona la opción "Configuración de los eventos".

Paso 4: Allí encontrarás un opción llamada "Notificaciones" en donde podrás seleccionar "Notificaciones de escritorio" para que quede activo.

Nota: Recuerda que los cambios quedan automáticamente guardados.

Paso a paso

Para tener la extensión de Calendario en tu navegador es necesario seguir estos pasos:

Paso 1: Debes ir a los tres puntos que están en la esquina superior derecha del navegador Google Chrome.

Paso 2: Haz clic en "Más herramientas".

Pase 3: Selecciona la opción "Extensiones".

Paso 4: Se abrirá una nueva ventana en la que debes ir a la parte inferior de la página y hacer clic en "Obtener más extensiones".

Paso 5: Verás una nueva ventana que es la Chrome Web Store en donde deber hacer clic en la barra de búsqueda y digitar la palabra "Calendar".

Paso 6: Observarás las opciones de acuerdo a la búsqueda, debes seleccionar "Google Calendar" y hacer clic en la opción "Añadir a Chrome".

Paso 7: Saldrá una ventana emergente en la que debes hacer clic en la opción "Añadir extensión".

Paso 8: Para verificar que efectivamente quedó instalada la extensión revisa en la esquina superior derecha del navegador cerca a los tres puntos iniciales.

4.¿Cómo instalo la extensión de Calendario en mi navegador Chrome?

Cómo instalo la extensión de Calendario en mi navegador Chrome.mp4

5. ¿Cómo configuro en un evento la opción "opcional" cuando invito a una persona?

Cómo configuro en un evento la opción opcional cuando invito a una persona.mp4

Paso a paso

Para configurar a uno de tus invitados como "opcional" debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Primero es necesario crear un evento en el botón "+" ubicado en la esquina inferior derecha.

Paso 2: Vas al panel lateral derecho para "Agregar invitados".

Paso 3: Pasas el cursor sobre el nombre de la persona y se activará la figura de una persona al lado de una "x", haces clic en el ícono de la persona para marcarla como "opcional".

Paso 4: De inmediato podrás ver que la persona quedó marcada de esta forma.

Paso 5: Finalmente, guardas los cambios de tu evento.

Paso a paso

Para consultar el calendario de una sala u oficina debes:

Paso 1: Haz clic en el botón "+" que está ubicado en el panel lateral izquierdo.

Paso 2: Selecciona la opción "Explorar recursos".

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que verás las salas y recursos que están asignadas en tu empresa.

Paso 4: Allí podrás seleccionar el calendario de la sala o recurso del cual deseas ver la disponibilidad o tener una vista previa antes de agregarlo.

Paso 5: Si lo agregas quedará en el listado de "Otros calendarios" para su visualización.

6.¿Cómo consulto el calendario de una sala u oficina?

Cómo consulto el calendario de una sala u oficina.mp4

7.¿Cómo configuro zonas horarias en mi calendario?

Cómo configuro zonas horarias en mi calendario.mp4

Paso a paso

Para modificar las zonas horarias deberás seguir estos pasos:

Paso 1: Selecciona la rueda de engranaje.

Paso 2: Haz clic en "Configuración".

Paso 3: Ubica la opción "Zona horaria" que se encuentra en el menú del panel lateral izquierdo.

Paso 4: Allí podrás seleccionar la zona horaria principal y podrás habilitar una zona horaria secundaria y se activará un nuevo botón para seleccionar la segunda zona horaria.

Paso 5: Visualizarás las dos zonas horarias en el panel lateral izquierdo de tu calendario.

Paso a paso

Reduce el brillo de los eventos pasados de la siguiente forma:

Paso 1: Selecciona la rueda de engranaje.

Paso 2: Haz clic en "Configuración".

Paso 3: Seleccionas "Opciones de vista" que está en el menú lateral izquierdo.

Paso 4: Activas la opción "Reducir el brillo de los eventos pasados".

Nota: Recuerda que los cambios quedarán guardados automáticamente.

8.¿Se puede ocultar los eventos pasados en la vista de mi calendario?

Se puede ocultar los eventos pasados en la vista de mi calendario.mp4

9. ¿Cómo comparto un calendario con usuarios específicos y con permisos asignados?

Cómo comparto un calendario con usuarios específicos y con permisos asignados.mp4

Paso a paso

Para compartir calendarios y asignar permisos debes:

Paso 1: Haz clic en los tres puntos que están al lado del calendario que quieres compartir.

Paso 2: Selecciona la opción "Config. y uso compartido".

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que debes hacer clic en la opción "Compartir con personas específicas".

Paso 4: Allí seleccionas "Agregar personas".

Paso 5: Visualizarás una nueva ventana en la cual debes digitar el nombre o correo de la persona, cuando ya tengas a la (s) persona (s) seleccionadas presionas el botón "Enviar".

Paso 6: Ahora para asignarles permisos es necesario que vayas al nombre o correo de la persona agregada y hagas clic en la flecha que está en un recuadro donde se abrirán más opciones.

Paso 7: Allí podrás asignar el permiso para cada uno de los usuarios.

Paso a paso

Para crear eventos en un calendario específico es importante seguir estos pasos:

Paso 1: Primero crear el evento ya sea desde la opción "+" o sobre el calendario.

Paso 2: En las dos formas encontrarás una opción en la cual podrás elegir el calendario al cual quieres agregar el evento que estás creando.

Paso 3: Finalmente seleccionas la opción "Guardar" después de hacer hecho toda la configuración de este.

Paso 4: El evento quedará en tu calendario en otro color diferente al de tu calendario personal.

10.¿Cómo se crean eventos para un calendario específico?

Cómo se crean eventos para un calendario específico.mp4

11. ¿Cómo importo calendarios?

Cómo importo calendarios.mp4

Paso a paso

Para importar calendarios debes:

Paso 1: Haz clic en la rueda de engranaje.

Paso 2: Selecciona la opción "Configuración".

Paso 3: Ve al menú lateral y haz clic en la opción "Importar y exportar".

Paso 4: Allí seleccionas "Importar".

Paso 5: Haz clic en el botón "Seleccionar un archivo de tu computadora".

Paso 6: Seleccionas el archivo y finalmente haz clic en "Importar".

Paso a paso

Para importar calendarios debes:

Paso 1: Haz clic en la rueda de engranaje.

Paso 2: Selecciona la opción "Configuración".

Paso 3: Ve al menú lateral y haz clic en la opción "Importar y exportar".

Paso 4: Allí seleccionas "Exportar".

Paso 5: Haz clic en el botón "Exportar" de la ventana que te muestra.

Paso 6: Verás en la barra inferior la descarga de tus calendarios en formato .zip.

Paso 7: Al abrir esta carpeta encontrarás todos tus calendarios descargados.

12. ¿Cómo exporto calendarios?

Cómo exporto calendarios.mp4

13.¿Se puede adjuntar archivos a una invitación del calendario?

Se puede adjuntar archivos a una invitación del calendario.mp4

Paso a paso

Para adjuntar archivos a una invitación es necesario seguir estos pasos:

Paso 1: Primero creas un evento desde el botón "+".

Paso 2: Vas a la parte inferior del evento y seleccionas el botón que tiene el ícono del gancho clip.

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que podrás seleccionar el archivo ya sea desde tu unidad de Drive o cargar uno nuevo que esté localizado en tu escritorio del computador.

Paso 4: Cuando tengas el archivo haces clic en el botón "Seleccionar".

Paso 5: Te quedarán insertados los archivos seleccionados ya a tu evento.

Paso a paso

Para configurar tu horario laboral debes:

Paso 1: Seleccionas la rueda de engranaje.

Paso 2: Haz clic en "Configuración".

Paso 3: En el menú lateral izquierdo seleccionas la opción "Programación".

Paso 4: Aquí podrás activar esta opción para seleccionar los días y horarios de trabajo.

Nota: Recuerda que los cambios quedan automáticamente guardados.

14.¿Cómo configurar el horario laboral?

Cómo configurar el horario laboral.mp4