3. Google Drive y Docs

En los formularios de G Suite, puedo crear respuestas que diga: “Si la respuesta es correcta continúe con la encuesta, de lo contrario puede terminar o enviar”

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 21:31 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 3 abr. 2017 13:00 por Brandon Abril ]

Para elegir si la respuesta es correcta o no, se debe realizar a través de un salto de página:

Cómo añadir un salto de página
Si el formulario es extenso y quieres que sea más fácil de rellenar para los encuestados, puedes añadir saltos de página.  En el menú Insertar, selecciona Salto de página.  Las nuevas páginas, al igual que los encabezados de sección, pueden tener un título y una descripción.
Referencias 
[1] Edición y saltos de página

Puedo utilizar las presentaciones de Google Drive con Prezi

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 21:26 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 12 may. 2015 21:26 ]

No se puede crear presentaciones de Google Drive con Prezi, ya que el formato para importar presentaciones debe ser .ppt (Power Point), así que te sugerimos descargar la presetación de Google a este formato.
Los pasos para descargar una presentación son los siguientes: 

Paso 1: En la zona de menús de las presentaciones y de un clic en Archivo


Paso 2:
Elige la opción Descargar como y como formato para descargar, selecciona Power Point


Paso 3: Guarda la información en el equipo y procede a importarlo a Prezi

Referencias 
[1] Descargar tus presentaciones

¿Cómo puedo subir un documento a Google Drive?

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 21:20 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 12 may. 2015 21:21 ]

Para subir un documento a Google Drive debes seguir estos pasos: 
Paso 1: En el panel lateral da clic en el botón Nuevo y luego a la opción Subir archivo o Subir carpeta según tu necesidad
Paso 2: Selecciona el archivo que vas a subir, el cual encontrarás al finalizar el proceso cargado en la categoría Mi Unidad.



Paso 3: Luego el proceso de carga podrás mover tu archivo a cualquier carpeta y de la misma forma si lo deseas, compartirlo con tu equipo de trabajo.


Paso 4: Al dar clic sobre un documento que se encuentre en otro formato (Word, Excel, Power Point), éstos no se podrán modificar y te ofrecerán solamente una visualización de su contenido.  Si lo deseas, puedes dar clic en el botón Abrir para convertirlo a formato editable mediante, la opción compatible de Google para tu archivo

Referencias 
[1] Convertir un archivo

¿Puedo convertir todos los documento de Office al formato de Google Drive?

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 21:12 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 12 may. 2015 21:12 ]

Efectivamente puedes subir y convertir todos tus archivos de Office a Google Drive de manera automática; los pasos para conseguirlo, son:
Paso 1:  En el panel superior derecho, da clic en la rueda de engranaje y allí a la opción configuració
Paso 2:  En el cuadro siguiente, activa la casilla Convierte los archivos subidos al formato del editor de Documentos de Google

Captura de pantalla 2015-04-21 a las 9.53.31 a.m..png

Paso 3:  De esta forma quedará automáticamente configurada la carga y conversión de archivo al formato editor de Documentos de Google
Referencias 
[1] Configuración de subida

¿Puedo crear flujos de trabajo en las hojas de cálculo?

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 21:05 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 12 may. 2015 21:05 ]

 Para crear flujos de trabajo en las hojas de cálculo solo basta hacer lo siguiente:

Paso 1: Ingresa a la hoja de cálculo de Google Drive
Paso 2: En la zona de menú, das clic en Complementos y luego en la opción Obtener complementos

Paso 3: En la ventana emergente que aparece encontrarás diversas alternativas para fortalecer o complementar las funcionalidades de tu hoja de cálculo.  Puntualmente el que necesitamos para esta función se llama Workflows. Una vez lo encuentres debes dar clic en el botón +Gratis.


Paso 4:
A continuación encontrarás los permisos necesarios para activar el complemento, frente a lo cual debes dar clic en Aceptar.



Paso 5:
Se actualizará la hoja de cálculo y al lado derecho se habilitará una ventana con información acerca del complemento.

Captura de pantalla 2015-04-21 a las 12.27.06 p.m..png

Paso 6:
Para trabajar los Workflows debes compartir  todo el documento con tus públicos de interés.  Luego ingresas por: Complementos / Workflows / show workflows.



Paso 7:
En la ventana que se despliega al lado derecho, ingresas el correo electrónico de las personas involucradas en el proceso del documento, un mensaje y por último habilitas la opción Request Approval.


Paso 8:
Ya puedes trabajar con tus públicos de interés los trabajos de flujo o workflows.
Referencias 
[1] Cómo administrar complementos

En los formularios existe la opción para que una persona no conteste dos veces una misma encuesta

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 20:53 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 12 may. 2015 20:53 ]

Inicialmente te sugerimos desactivar la encuesta tan pronto recibas la información que esperabas, mediante la opción se aceptan respuestas, la cual se encuentra en la cabecera de tu formulario.

Captura de pantalla 2015-04-21 a las 3.30.59 p.m..pngSi quieres evitar que los usuarios envíen el formulario más de una vez, marca la casilla junto a permitir solo una respuesta por persona la sección configuración del formulario en la parte superior del formulario.
Esta acción requiere que los usuarios inicien sesión en su cuenta de Google, sin embargo ten en cuenta que aunque se encuentren autenticados para poder acceder al formulario y rellenarlo, sus nombres de usuario no se registran.
Referencias 
[1] Administrar respuestas de formularios

En la hoja de cálculo se puedo crear macros

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 20:46 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 12 may. 2015 20:46 ]

Se pueden crear y trabajar con las mismas funcionalidades.  En las hojas de cálculo Google las macros se llaman secuencias de comando, o scripts (inglés) [2]
Referencias
[1] Introducción a secuencias de comandos
[2] Sitio Web para desarrollo de Script

¿Cómo puedo hacer correspondencia combinada?

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 20:42 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 12 may. 2015 20:42 ]

 Al igual que otras funcionalidades avanzadas de los Documentos, puedes configurar la combinación de correspondencia entre una base de datos provenientes de una hoja de cálculo y tu cuenta de correo para el envío de comunicaciones personalizadas a tus contactos.  Para ello, te invitamos a que visites nuestro Blog, donde encontrarás uno a uno los pasos necesarios.
Referencias: 
[1] Introducción a secuencias de comandos

Al convertir un archivo de Word a Documento de Google, ¿conserva los comentarios?

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 20:38 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 12 may. 2015 20:38 ]

Todos los comentarios realizados en el documento original (Word), permanecerán vigentes en el nuevo documento editable.  Puedes responderlos y dar clic al botón resolver para aplicarlos.  Para este proceso la única opción que no permite es ver quién hizo el comentario.

¿Cómo puedo crear una plantilla en Google Drive?

publicado a la‎(s)‎ 12 may. 2015 20:35 por Eforcers S.A.   [ actualizado el 12 may. 2015 20:35 ]

 Para crear una plantilla en Google Drive, debes realizar los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresa a Google Drive

Paso 2: Crear una archivo de cualquier tipo, presentaciones, hojas de cálculo, documentos o dibujos.
Paso 3: En el documento que elegiste para trabajar, debes dar clic en el menú Archivo, luego en Nuevo y finalmente en Desde la plantilla

Paso 4: En la página que se despliega selecciona el documento de Google Docs y complementa la información que te solicita en cada campo; cuando hayas concluido puedes dar clic en Eviar la plantilla.
Paso 5: Posteriormente podrás visualizar la plantilla y utilizarla cuando lo requieras, desde el panel de plantillas.

Paso 6: Puedes comenzar a utilizar las plantillas para la organización, en el momento que lo necesites.
Referencias
[1] Cómo enviar una plantilla

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